Zaproszenie firmy transportowej na Platformę CO3
Invitation link to funkcja skierowana do firm, które w łatwy sposób chcą zaprosić do współpracy firmy transportowe i monitorować ich pojazdy na Platformie CO3.
1. Po zalogowaniu do platformy w menu bocznym należy wybrać Carriers. W zakładce znajduje się wyszukiwarka firm transportowych, które są dostępne na Platformie CO3. Aby sprawdzić, czy firma transportowa ma założone konto na Platformie CO3, należy:
- w pole Country Code wprowadzić kod państwa, z którego pochodzi firma transportowa;
- w pole VAT Number wprowadzić numer NIP (same cyfry) firmy transportowej
- kliknąć przycisk FIND.
2. Jeżeli firma transportowa znajduje się w bazie CO3, pojawi się komunikat: Company XYZ has been found.
3. W przypadku firmy, która już istnieje na Platformie CO3, można:
- rozpocząć tworzenie nowego żądania monitoringu (Monitoring Request). W tym celu w menu bocznym Monitorings należy wybrać Requests, a następnie kliknąć w przycisk +Create new request. Taka współpraca daje możliwość szybkiego jednorazowego dostępu do śledzenia pojazdu należącego do firmy transportowej. Więcej na ten temat tutaj.
- wysłać wiadomość do Zespołu Obsługi Klienta CO3 na adres: help@co3.eu i zlecić powiązanie z firmą transportową XYZ.
4. Jeżeli firma transportowa nie znajduje się naszej bazie, pojawi się komunikat: Company XYZ has not been found.
5. W przypadku firmy, która nie istnieje na Platformie CO3, w menu bocznym należy wybrać Carriers, a następnie kliknąć w przycisk Invitation link, który znajduje się w prawym górnym rogu. Do wyboru w zależności od rodzaju współpracy są dwa linki:
- orders – zgoda na monitoring na czas trwania zlecenia;
- permanent – zgoda na monitoring stały.
6. W ten sposób indywidualny link zostaje skopiowany do schowka. Link można wysłać dowolnym kanałem komunikacji do dowolnej firmy transportowej.
7. Firmy transportowe, które dzięki linkowi zarejestrują się na platformie, będą widoczne po zalogowaniu do platformy. W menu bocznym należy wybrać zakładkę Carriers, a następnie wybrać My invited carriers. Legenda dotycząca statusów i etapu integracji danej firmy transportowej, jest dostępna pod ikoną ze znakiem zapytania w kolumnie Status.
